01
Rotatieplanning
Roosters en wachtdiensten die kloppen, ook in het weekend.
- Rotaties en wachtdiensten voor het hele team
- Iedereen ziet in één oogopslag wie wanneer van dienst is
- Het actuele rooster live te tonen op je eigen website
Software voor zelfstandige thuisverpleegkundigen
Meer tijd voor zorg,
minder papierwerk.
Rotatieplanning, financiën, telefonie en een GDPR-proof chat. Vier zaken die je praktijk elke week bezighouden, alle vier inbegrepen in het basispakket.
GDPR-proof Europese hosting Vast nummer + 100 belminuten inbegrepen
florence.app · vandaag
Agenda · dinsdag
7 visites 08:30 JM
Jeanne Maes
Wondzorg · insuline
09:15 RV
Robert Verlinden
Inspuiting · bloeddruk
10:00 AD
Anna De Smet
Medicatie · toiletzorg
Nieuw bericht in de chat
Team · GDPR-proof, geen WhatsApp
Maandafrekening klaar
3 collega’s · €184,20
Oproep op de centrale lijn
Doorgeschakeld naar wie van dienst is
Vertrouwd door praktijken & verbonden met je tools
Thuisverpleging Jannekemedicatieschema.nuBillitCareConnect
De vier kernfuncties
Vier zaken die je praktijk draaiende houden. Alle vier inbegrepen.
Elk onderdeel staat op zichzelf: gebruik er één, of alle vier samen. Geen modules, geen meerprijs.
02
Financiën
De maandelijkse afrekening tussen collega’s in minuten in plaats van een zondag.
- Inkomsten automatisch verdeeld over de collega’s
- Administratiekost-facturen zonder handwerk
- Uitbetalingen en mutualiteitsrapporten in één flow
03
Telefonie
Één praktijknummer dat altijd bij de juiste persoon uitkomt.
- Doorschakeling volgt automatisch wie van dienst is
- Notificatie bij elke oproep op de centrale lijn, met volledige oproepgeschiedenis
- Bel uit met het praktijknummer: je eigen gsm-nummer blijft privé, patiënten bellen naar de praktijk terug
Inbegrepen: een eigen vast nummer uit je regio, 100 belminuten per maand en automatische doorschakeling.
In het basispakket 04
GDPR-proof chat
Overleg over patiënten hoort niet op WhatsApp. Chat gewoon in je eigen omgeving.
- Berichten en foto’s blijven binnen je praktijk, gehost in Europa
- Groepsgesprekken per team, met toegangsbeheer per medewerker
- Ook in de Florence-app, zodat collega’s onderweg mee zijn
Geen aparte licenties, geen add-ons: rotatieplanning, financiën, telefonie en chat zitten alle vier in het basispakket.
Één platform, je hele praktijk
Zo voelt dat in de praktijk, dag na dag.
01 · Rotatieplanning
Roosters die kloppen, ook in het weekend.
Plan rotaties en wachtdiensten samen met collega’s. Iedereen weet wie wanneer van dienst is, en het actuele rooster kan zelfs publiek op je eigen website staan.
- Rotaties en wachtdiensten tussen collega’s
- Wijzigingen meteen zichtbaar voor het hele team
- Rooster live te tonen op je website
▶ Uurrooster in actie
02 · Financiën
Betalingen tussen collega’s, eindelijk eenvoudig.
Florence-uitkeringen komen binnen, de administratiekost wordt automatisch gefactureerd, en iedere collega krijgt correct uitbetaald. De volledige maandafrekening in minuten, mutualiteitsrapporten incluis.
- Verdeling en uitbetaling tussen collega’s
- Administratiekost-facturen automatisch klaar
- Mutualiteitsrapporten automatisch klaargezet
▶ Uitbetaling in 5 min
03 · Telefonie
Één centraal nummer voor de hele praktijk.
Patiënten bellen één nummer. Florence routeert dynamisch naar wie van dienst is, verwittigt je bij elke oproep en toont de volledige oproepgeschiedenis per lijn. Bel je zelf uit, dan zien patiënten het praktijknummer, niet je gsm.
- Eigen vast nummer uit je regio + 100 belminuten inbegrepen
- Notificatie bij elke oproep op de centrale lijn
- Uitbellen met het praktijknummer, je eigen nummer blijft privé
Centrale lijn · +32 3 …
Van dienst vandaag → Janneke
Geen gehoor → wachtdienst
04 · Chat
Veilig overleggen zonder WhatsApp.
Een chat die bij de zorg hoort: berichten en foto’s over patiënten blijven binnen je praktijk en binnen Europa. Geen privé-nummers uitwisselen, geen groepen die blijven rondslingeren.
- GDPR-proof, gehost in Europa
- Tekst en foto’s in groepsgesprekken per team
- Ook in de Florence-app voor verpleegkundigen onderweg
Team · Thuisverpleging GDPR-proof
Kan jij morgen de wondzorg bij mevr. Maes overnemen?
Ja, ik zit toch in de buurt. Foto van het verband staat erbij.
Top, dankjewel!
05 · Patiënten & planning
Je agenda en patiënten, altijd actueel.
Visites stromen automatisch binnen via CareConnect. Patiëntdossiers, medicatieschema’s en zorgplannen op één plek, geen losse boekjes meer.
- Agenda-synchronisatie met CareConnect (gisteren, vandaag, morgen)
- Medicatieschema’s via medicatieschema.nu
- Volledig patiëntdossier met zorgplannen
▶ Medicatieschema in actie
En verder
Klaar voor de echte praktijk.
Bovenop de vier kernfuncties: van contracten tot groepsaankopen, de kleine dingen die samen het verschil maken.
Contracten & e-handtekening
Stel contracten op en laat ze digitaal ondertekenen, rechtsgeldig en zonder printen of scannen.
Groepsaankopen
Vind de goedkoopste leverancier en bestel samen met collega’s: meer volume, betere prijzen.
Je eigen website
Een verzorgde site op je eigen domein, gehost door Florence, met je rooster en contactformulier.
Communicatie in één inbox
Contactformulieren, e-mails en zorgaanvragen komen samen in één overzichtelijke inbox.
Zorgaanvragen
Nieuwe patiëntaanvragen via je website of partners stromen rechtstreeks naar je inbox.
Veilig & conform
GDPR-proof, gehost in Europa, met rollen en toegangsbeheer per medewerker.
4
kernfuncties in het basispakket
1
eigen vast nummer voor de praktijk
100
belminuten per maand inbegrepen
100%
GDPR & Europese hosting
Integraties
Werkt mee met de tools die je al gebruikt.
CareConnect
Agenda- en patiëntensynchronisatie uit de Belgische standaard.
medicatieschema.nu
Genereer en beheer medicatieschema’s per patiënt.
Billit
Facturatie en boekhouding voor je administratiekosten.
Florence-app
Rooster, chat en oproepen op de gsm van je verpleegkundigen.
Je eigen domein
Website en rooster op je eigen adres, gehost door Florence.
E-handtekening
Contracten rechtsgeldig digitaal laten ondertekenen.
“Vroeger verdween mijn zondag in administratie en stond ons overleg in een WhatsApp-groep. Nu is de afrekening in minuten klaar, klopt het rooster, volgt de telefoon vanzelf wie van dienst is en chatten we gewoon in Florence.”
J
Janneke
Thuisverpleging Janneke
Veelgestelde vragen
Goed om te weten.
Voor wie is Florence bedoeld? +
Voor zelfstandige thuisverpleegkundigen in België, zowel solo als praktijken met meerdere collega’s die samen patiënten, planning en administratie beheren.
Zit alles in het basispakket? +
Ja. Rotatieplanning, financiën, telefonie en de GDPR-proof chat zitten alle vier in het basispakket. Je kan ze los van elkaar gebruiken, er zijn geen aparte modules of add-ons.
Krijg ik een eigen telefoonnummer? +
Ja. De telefonie komt van Florence zelf, je hebt dus geen apart telecomcontract nodig. Je krijgt een vast nummer uit je eigen regio, inclusief 100 belminuten per maand. Inkomende oproepen worden doorgeschakeld naar wie van dienst is en je krijgt een notificatie van elke oproep. Bel je zelf uit, dan zien patiënten het praktijknummer, zodat ze naar de praktijk terugbellen in plaats van naar je gsm.
Waarom een eigen chat in plaats van WhatsApp? +
Omdat overleg over patiënten persoonsgegevens bevat. De chat van Florence is GDPR-proof en in Europa gehost, met toegangsbeheer per medewerker. Je hoeft geen privé-nummers meer uit te wisselen en berichten blijven binnen je praktijk.
Hoe werkt de maandelijkse afrekening? +
Florence-uitkeringen komen binnen, de administratiekost wordt gefactureerd en iedere collega wordt correct uitbetaald. Mutualiteitsrapporten worden automatisch klaargezet, zodat de hele afrekening in minuten rond is.
Is mijn data veilig en GDPR-conform? +
Florence is GDPR-proof en volledig in Europa gehost, met rollen en toegangsbeheer per medewerker.
Wat kost Florence? +
Solo start gratis. Voor praktijken met meerdere collega’s is er een Praktijk-abonnement vanaf €39 per maand, met de vier kernfuncties inbegrepen. Geen opstartkosten.
Prijzen
Alles inbegrepen. Groeit met je mee.
De vier kernfuncties zitten in het basispakket. Begin gratis, schakel over wanneer je praktijk groeit.
Solo
Gratis
voor één zelfstandige verpleegkundige
- Patiënten, agenda & medicatieschema’s
- CareConnect-synchronisatie
- GDPR-proof chat
Praktijk
€ 39 /maand
voor teams van collega’s
- Rotatieplanning voor het hele team
- Financiën: verdeling, facturen & uitbetalingen
- Telefonie met eigen vast nummer + 100 belminuten
- GDPR-proof chat voor het hele team
- Plus: eigen website, groepsaankopen & zorgaanvragen
Klaar voor meer tijd voor zorg?
Rotatieplanning, financiën, telefonie en chat: alle vier inbegrepen vanaf dag één. Geen opstartkosten, geen gedoe.